Kuinka laatia yrityksen katastrofien elvytyssuunnitelma

Haluatko oppia, kuinka laatia yrityksen katastrofin palautussuunnitelma? Vai tarvitsetko yksinkertaista mallia yrityksen katastrofien palautussuunnitelmasta ? Sitten neuvoisin lukemaan, koska tämä artikkeli auttaa sinua.

Monien vuosien ajan, jotka olen viettänyt yrityksen omistajana, olen tullut tunnustamaan tosiasian, että paska tapahtuu ja tapahtuu nopeasti. Tietyt tekijät, jotka eivät ole riippuvaisia ​​( kuten luonnonmullistukset ja ihmisen aiheuttamat katastrofit ), voivat aiheuttaa pitkiä palvelukatkoksia, jotka voivat uhata yritystäsi.

Tällaisessa tapauksessa yritystoiminnan katastrofien palautussuunnitelma auttaa palauttamaan yrityksesi mahdollisimman laajalle mahdollisimman lyhyessä ajassa. Siinä kerrotaan, kuinka yrityksesi toipuu pienen katastrofin, kuten virushyökkäyksen, tai suuren, kuten hirmumyrskyn tapauksessa.

Yrityksesi koosta riippumatta on erittäin tärkeää kehittää yritystoiminnan katastrofien palautussuunnitelma, joka on vähiten vakuutus, joka yrityksellä voi olla ( koska sen tuottaminen ei käytännössä maksa mitään ).

Tässä artikkelissa selitetään yksityiskohtaisesti kuinka kehittää yrityksellesi pelastussuunnitelma, joka parantaa mahdollisuuksiasi jatkaa toimintaa merkittävien onnettomuuksien aikana tai niiden jälkeen.

Kuinka laatia liiketoiminnan katastrofien elvytyssuunnitelma - mallipohja

1. Tunnista keskeiset roolit ja pelaajat sekä heidän varmuuskopiot

Keskeiset pelaajat ovat välttämättömiä yritystiimiisi kuuluvia jäseniä, joiden poissaolo voi aiheuttaa valtavaa epävakautta yrityksellesi. Tee luettelosta mahdollisimman pieni, mutta tarpeeksi suuri, jotta siihen voi sisällyttää kaikki sopivat.

Tunnista, mitkä työpaikat ovat elintärkeitä liiketoiminnan päivittäiselle ajamiselle ja löydä täydellinen korvaaja kyseisen työpaikan ensisijaiselle haltijalle. Tämä auttaa yritystäsi puskuroimaan kaikki ensisijaisen haltijan poissaolon vaikutukset odottamattomien olosuhteiden vuoksi.

Lisäksi sinun on myös haettava näiden avainhenkilöiden ja heidän varmuuskopioidensa yhteystiedot. Tämä auttaa sinua ottamaan yhteyttä varmuuskopioihin helposti, jos hätätilanteet pakottavat ensisijaiset haltijat virkamatkan ulkopuolelle. Hanki jokaiselle henkilölle mahdollisimman monta yhteystietoa ja vaihtoehtoa, koska tämä auttaa sinua tavoittamaan heidät hätätilanteissa, joissa normaalia viestintää ei ehkä ole saatavana.

2. Tunnista ja lista ne, jotka voivat siirtyä etätyöhön

Etätyötä tekevä henkilöstö voi pitää yrityksesi käynnissä katastrofin edessä. Joten yritä tunnistaa yrityksessäsi ihmiset, jotka pystyvät pelaamaan rooliaan täydellisesti kotitoimistosta, ja ne, jotka eivät pysty. Haluat ehkä varmistaa, että kaikki avainhenkilösi voivat siirtyä etätyöhön tarvittaessa.

3. Huomaa ulkoiset kontaktit

Jos tietyt myyjät tai urakoitsijat ovat kriittisiä yrityksellesi, tee luettelo tällaisista yrityksistä, mukaan lukien kuvaus, yhteystiedot ja muut henkilöstötiedot. Sinun tulisi ottaa mukaan asianajajamme, pankkiirit, IT-konsultit ja muut, joilta saat apua aina, kun kriisi syntyy. Sisällytä myös palveluyritykset, kuten poliisi, vesi, palo, sairaalat jne.

4. Tunnista kriittiset laitteet ja asiakirjat

Sinun on tunnistettava tärkeimmät laitteesi ja oltava varmuuskopiosuunnitelma suoritettavaksi, kun näillä laitteilla on ongelmia. Harkitse tärkeiden tiedostojen varmuuskopiointia DVD-levyille tai pilvisäilöön. Samoin, jos yrityksesi ei voi toimia ilman faksi-, kopiokone- tai muuta laitetta, laita vaihtoehtoiset laitteet paikoilleen.

Lisäksi sinun on tunnistettava kriittiset asiakirjat, kuten yhtiöjärjestys ja muut juridiset asiakirjat, pankkitiedot, yleishyödylliset laskut, kriittiset henkilöstöasiakirjat, veroilmoitukset ja niin edelleen.

5. Tunnista vaihtoehtoiset ominaisuudet ja laitteiden lähteet

Jos pääkonttorisi eivät ole käytettävissä ( esimerkiksi katastrofin vuoksi ), missä käytät väliaikaisena toimistona? Pitäisitkö hotellia? Olisivatko työntekijäsi etäyhteydessä ? Sinun tulisi yrittää antaa asianmukaiset vastaukset näihin kysymyksiin. Samoin sinun on pohdittava, miten hankkia vaihtoehtoisia laitteita, jos joillakin tärkeillä laitteillasi, kuten yrityksen kuorma-autoilla, ilmenee vikoja.

6. Jaa tehtävät

Suunnittele "miten" -suunnitelma yrityksesi palautumisen toteuttamiseksi katastrofin jälkeen. Huomaa tärkeät toteutettavat toimenpiteet, jotka auttavat yritystäsi toipumaan nopeasti. Luetteloi myös jokainen vastuu siihen osoitetun henkilön nimen kanssa.

Kerro jokaiselle työntekijällesi suunnitelmasta, jotta kaikki tietävät roolit, joita heiltä odotetaan kriisin ilmetessä.

7. Testaa ja muokkaa

Älä odota, kunnes katastrofi iskee, ennen kuin testaat katastrofin palautussuunnitelmaa. Valitse päivä testataksesi suunnitelmasi.

Voit esimerkiksi olettaa, että toimistorakennuksesi on juuri tuhoutunut tulipalossa. Tarkista suunnitelmasi kautta, onko todella lueteltu kaikki tarvittavat toimenpiteet auttaaksesi yritystäsi toipumaan täysin katastrofista. Korjaa suunnitelman osat, joita et saanut aluksi oikein, kunnes olet tyytyväinen siihen, mikä sinulla on.

Voit testata suunnitelmasi viikkoja tai kuukausia myöhemmin nähdäksesi, toimiiko se edelleen erilaisten katastrofien kanssa. Suorita myös tarvittavat muutokset. Esimerkiksi, jos yritys, josta aiot vuokrata kuorma-auton ( jos kuorma-auto valitsee vian ), on muuttanut, sinun on ehkä vaihdettava toiseen yritykseen.