Opas tehokkaaseen budjetointiin valokuvausliiketoiminnallesi

LUKU 8-: Tämä on kahdeksas luku ”Valokuvausyrityksen perustamisen täydelliset oppaat”. - Monet valokuvausyritysten omistajat väittävät, että yritysmaailma ei ota yrityksiä vakavasti. Vaikka näiden väitteiden takana voi olla paljon totuutta, se ei muuta sitä tosiasiaa, että kun valokuvausyritykseen osallistuvat yrittäjät antavat tällaisia ​​lausuntoja, ne kuulostavat melko ironiselta.

Tämä johtuu siitä, että huomattava osa orastavista valokuvausyritysten omistajista ei ota omaa organisaatiotaan vakavasti. Tämä väite johtuu siitä, että valokuvausyritysten omistajat eivät usein tunne tarvetta ottaa aikaa pois kiireisestä aikataulustaan ​​ja keskittyä budjetin jakamiseen liiketoimintaansa.

Valokuvausyritys vaatii budjetointia

Saatat joutua asemaan valokuvausliiketoimintasi perustamisen aikana, jossa tarve luoda budjetti ja noudattaa sitä saattaa tuntua olevan olematon. Tämä virheellinen oletus ilmenee jälleen valokuvausyrityksen ja taidelaitoksen ja voittoa motivoivan yrityksen välisten linjojen hämärtymisestä. Kaikkien organisaatioiden, joiden on tarkoitus tuottaa tuloja ja tuottoa, on perustuttava konkreettiseen ja kattavaan budjettirakenteeseen.

Budjettimäärärahat ovat siksi välttämättömiä toimialan olemassaololle teollisuudessa, puhumattakaan sen menestyksestä. Ilman budjetointia yrityksen omistajille on erittäin vaikeaa, melkein mahdotonta aloittaa ja ylläpitää liiketoiminnan systemaattista ja tasaista kehitystä. Itse asiassa tietämättömyys budjettien jakamista koskeviin käytäntöihin voi tosiasiallisesti johtaa yrityksen menemään tieltä ja kilpailijat ja kilpailijat kompastelemaan niitä vasemmalta, oikealta ja keskustasta. Tällainen on budjetoinnin suuri merkitys. Hyvin yksinkertaisin sanoin leivän ja voin avulla varmistetaan, että yritys saa kaiken hyödyn käytettävissä olevista varoista.

Ainutlaatuinen näkemys yrityksestäsi

Monet ammattivalokuvaajat, joilla ei ole kokemusta yrittäjyydestä, päätyvät usein hämmästyneeseen ja tyhjään ilmaisuun, kun heiltä kysytään budjettisuunnitelmastaan. Jos osoittautut sellaiseksi yrityksen omistajaksi, voit olla varma, että yrityksesi on erittäin huonossa kunnossa.

Yrityksen johtajana velvollisuutena on, että kaikki yritystäsi koskevat tulevaisuudensuunnitelmat asetetaan kiveen mielessäsi. Budjetoinnin puute osoittaa kyvyttömyyden suunnitella, ja yrittäjät, jotka eivät pysty suunnittelemaan etukäteen, ovat niitä, jotka todennäköisesti pyyhkäisevät jalkansa kilpailun aallolta ja liukuvat alamäkeen, kunnes saavuttavat teollisuuden kourut.

Kannen alareunassa oleminen ei todellakaan ole jotain mitä haluaisit yrityksellesi, siksi on erittäin tärkeää, että siirrät keskittymisenne budjetointiin ennen kuin voit alkaa kiinnittää huomiota kiinnostavampaan toimintaan luovien markkinointiideoiden ja strategioita. Hyvänä liikemiehenä on kyse ensin naulaamisesta ensin, ja valokuvausyrityksessä tuskin on mitään niin alkeellista kuin budjettikohdan saaminen alusta alkaen.

Budjettien määrittely ja kuvaus

Pään päälläsi on todennäköisesti valtavia sekaannuspilviä, jotka leijuvat budjettikohdan yläpuolella. Mitä ihminen tarkalleen tarkoittaa budjetin luomisessa? Toisin kuin monet ihmiset luulevat, budjetin luominen ei ole niin yksinkertaista kuin rahan määrän ilmoittaminen, jonka aiot kuluttaa yritystoimintaasi.

Itse asiassa budjetointi käsittelee enemmän niitä prosesseja ja menettelyjä, jotka sinun on otettava huomioon lausunnon laatimiseksi kuin itse lausunto. Et voi vain kiertää toistamalla satunnaisia ​​lukuja, jotka vaikuttavat houkuttelevilta. Jokaisella ilmoittamallasi hahmolla on oltava perusteltu logiikka sen takana, ja sen on tuettava laajaa tutkimustyötä. Se kuulostaa paljon vaivaa ja vaivalloista opiskelua, ja juuri budjetoinnissa on kyse.

Ehkä tämä on syy siihen, miksi naiivit ja jonkin verran rentouttavat yrittäjät pyrkivät välttämään budjetointia yrittäessään välttää kaikki kiireelliset pyrkimykset, jotka heidän on suoritettava voidakseen laatia virheetön budjettisuunnitelma. Jos sana budjetti jouduttiin määrittelemään liiketoiminnan terminologiassa, voisit kuvailla sitä asettamana luvuna, joka kertoo sinulle tarkalleen kuinka paljon sinulla on varaa kuluttaa tiettyyn osaan yritystäsi, jotta voit pitää itsesi vastuussa resursseistasi.

Olennainen ja haastava komponentti liiketoiminnan kasvulle

Kuten aiemmin mainittiin, budjetin asettaminen on kaikkea muuta kuin pala kakkua. Sinun on oltava täysin tietoinen siitä, missä sinä ja valokuvausyrityksesi olette ammatillisen kasvun rampilla, ennen kuin voit keksiä lukuja, jotka rajoittavat menoja. Kasvu- ja kehityssuhde on yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka vaikuttavat budjetin kokoon. Mitä suurempi kasvuvauhti on, sitä suurempi budjetti on tulevaisuuden kehityksen huomioon ottamiseksi ja helpottamiseksi.

Voit kuitenkin valita pelata puolustavasti ja keksiä rajoitetun budjetin, jolla saatetaan talutushihna menoihisi ja estät itseäsi lykkäämästä painoluokkasi yläpuolelle. Valitsemastasi strategiasta huolimatta budjetointi on välttämätöntä liiketoiminnan kasvun ja ylläpidon varmistamiseksi.

Liiketavoitteiden ja budjetoinnin välinen suhde

Sen lisäksi, että tarkastellaan tarkkaan tilannetta nykyisessä tilanteessa ja arvioidaan sen tulevaisuuden kasvunäkymiä, sinun on otettava huomioon myös yrityksen tavoitteet ja tavoitteesi ennen talousarvion laatimista. Jos uskot, että yrityksesi on muodostettava huomattava pinta-ala ennen kuin se voi saavuttaa sille asettamasi tavoitteen, sinun on laajennettava budjettiasi.

Päinvastoin, voit yksinkertaisesti supistaa budjettiasi ja antaa yrityksesi kasvaa hitaammin tietäen samalla, että se saavuttaa tavoitteen melko mukavasti päivän päätteeksi. Kun ajattelet sitä, budjetin jakaminen tarjoaa sinulle loistavan mahdollisuuden katsoa yritystäsi aivan uudella näkökulmalla ja arvioida sitä aivan eri näkökulmasta.

Periaatteessa se antaa sinun uudistaa ja tarkentaa ymmärrystäsi valokuvausliiketoiminnasta, johon olet osallistunut. Kun yrittäjät tuntevat perinpohjaisesti liiketoiminnan, he ovat todennäköisesti menestyviä pitkällä aikavälillä.

Mikä tekee budjetista vaikuttavan?

Voit asettaa tavoitteesi budjetin mukaan tai voit asettaa budjetin tavoitteiden mukaan. Molemmat ovat kelvollisia tapoja liiketoiminnan harjoittamiseen. Kun määrität tavoitteen vuotuiselle kampanjalle, sinun on ensin selvitettävä budjettisi tarkoitus.

Esimerkiksi, jos olet ammattivalokuvaaja, joka on suhteellisen uusi valokuvausyrityksessä, silloin sinun tulee käyttää varojasi melun lisäämiseen kohtauksessasi tai toisin sanoen yrityksen identiteetin vahvistamiseksi ja sen näkyvyyden parantamiseksi markkinat. Siksi asettamasi budjetti tulee kattaa siten, että saavutetaan tavoite tuoda enemmän huomiota yrityksellesi.

Suurin osa käytettävissäsi olevista rahoista tulisi käyttää yrityksesi näkyvyyden lisäämiseksi. Jos pystyt saavuttamaan tämän tavoitteen vuoden loppuun mennessä, voit olla varma, että budjettisi jakaminen tai budjetointi oli tehokasta. Useimmiten yritykset eivät saavuta tavoitteitaan, mutta se ei ole syytä ajatella, että budjettisuunnitelmat ovat epäonnistuneet. Niin kauan kuin yrityksesi on budjettitavoitteiden saavuttamisen tiellä, voidaan olettaa, että budjettisuunnittelussa ei tuskin ole mitään vikaa.

Myynti- ja markkinointityökalujen taloudellinen tukeminen valokuvausliiketoiminnassasi

Valokuvausliiketoiminnan alkuvaiheissa, kun yrität luoda aaltoja markkinoilla, budjettisi tulisi keskittyä siihen, että yrityksesi voi rakentaa myynti- ja markkinointityökalunsa. Myynti- ja markkinointityökalut ovat tehokkain media, jonka avulla voit kiinnittää toimialahahmojen huomion yritykseesi.

Toisin sanoen budjetti on käytettävä perustamisvaiheiden luomiseen, joita tarvitaan valokeilaan kiinnittämiseksi ja ihmisten vakuuttamiseksi uskomaan, että yrityksesi on luotettava, laillinen ja arvoinen paikka, jonka se on turvannut markkinoilla. Näiden ydinmarkkinointi- ja myyntityökalujen rakentamisen tai kehittämisen tulisi olla etusijalla sinulle valokuvausliiketoiminnan muutaman ensimmäisen vuoden ajan.

Vain siksi, että budjettisi on tarkoitus olla markkinointikeskeinen tänä aikana, se ei tarkoita, että sinulla on lisenssi kuluttaa ylivoimainen osuus rahastasi ruokkiaksesi markkinointi- ja myyntisuunnitelmasi. Suuri osa budjetista on jaettava, jotta parannetaan tuotteidesi laatua ja työntekijöidesi tarjoamien palvelujen laatua. Jos palvelut ja tuotteesi eivät varmuuskopioi tarttuviin markkinointikirjeisiin, kaikki budjetti, jonka olet käyttänyt markkinointi- ja myyntityökalujen luomiseen ja parantamiseen, menevät vain hukkaan.

Budjetin muuttaminen valokuvausliiketoiminnan kasvun myötä

Kun olet viettänyt kohtuullisen monen vuoden ajan teollisuudessa keräämällä kokemuksia jokaisesta valokuvausyrityksen nurkasta ja kallosta, voit suunnitella budjettisi motiivien ja dynamiikan muuttamista vastaamaan uusia tavoitteitasi ja tavoitteitasi. Liiketoimintasuunnitelmat, jotka sinulla oli valokuvauspalveluyrityksellesi liiketoiminnan ensimmäisten vuosien aikana, eivät varmasti pysy samanlaisina 7-10 vuoden ajanjakson jälkeen.

Itse asiassa sinun on erittäin suositeltavaa muuttaa liiketoimintastrategioita ja budjettisi jakamista koskevia käytäntöjä pysyäksesi ajan tasalla alan viimeisimmästä kehityksestä. Tämän tekemättä jättäminen tulkitaan kyvyttömyykösi sopeutumaan, ja sopeutumattomuuden puute johtaa yrityksiin konkurssiin. Kun olet viettänyt vuosikymmenen teollisuudessa ja selvinnyt kilpailusta ja menestynyt siinä jossain määrin, sinulla on todennäköisesti vakaa tulovirra ja vaikuttava kokoelma asiakkaita, jotka ovat tyytyväisiä työhösi.

Toisin sanoen, tässä vaiheessa olisit saavuttaneet alkuperäisen tavoitteesi luoda identiteetti yrityksellesi ja tehdä merkki teollisuudelle. Tässä vaiheessa painopisteesi tulisi siirtyä käynnistämäsi kasvuvauhdin ylläpitämiseen tai kestävyyteen, jotta yrityksesi ei vähene ja jatkaa kehitystä ajan myötä.

Jos vietit kolme ensimmäistä vuotta jahtaamalla haluttua mestaruusottelua teollisuudessa (mikä tässä tapauksessa on kohtuullinen osa markkinaosuudesta), seuraava tavoitteesi on puolustaa otsikkoa niin kauan kuin mahdollista, luopumatta toiveesi voittaa isompi titteli ei niin kaukana tulevaisuudessa (isompi titteli tarkoittaa suurempaa markkinaosuutta teollisuudessa).

Budjetin muuttaminen lisäämällä valokuvien luovuutta ja asiantuntemusta

Usein sanotaan, että sinun on muutettava budjetointistrategioitasi, kun yrityksesi on riittävän suuri, jotta se voi siirtyä valokuvausteollisuuden eri alalle. Vaikka tämä väite on totta, siinä ei mainita sitä tosiasiaa, että budjetointitaktiikkaa on muutettava myös silloin, kun aiot pysyä samalla toimialan alueella, mutta olet valmis ottamaan haastavammat ja luovammat tehtävät.

Esimerkiksi, jos kapealla on häävalokuvaus ja jos olet valloittanut kauniita hetkiä normaalissa hääseremonia-ympäristössä ympäri maata, kannattaa ehkä ottaa haaste työskennellä pariskunnille, joilla on epäkeskeiset ja innovatiiviset puitteet hääseremonioilleen, kuten hääseremonia risteilyaluksella.

Tämä paitsi antaa sinulle lisää kokemusta kentältä, mutta se lisää asiantuntemusta suuressa määrin. Osallistuminen haastaviin ja luoviin tehtäviin antaa työntekijöille mahdollisuuden parantaa taitojaan ja valmistautua vastaamaan alan korkeimpia vaatimuksia. Mitä luovampi olet työsi kanssa, sitä paremmat ovat mahdollisuutesi parantaa asiakasluetteloa.

Esimerkki uudistetun valokuvauksen asiantuntemukseen perustuvasta budjetin muuttamisesta

Jotta tässä luovuudessa olisi tilaa, sinun on muokattava tai laajennettava budjettiasi tavalla tai toisella. Palataan edelliseen esimerkkiin, jos haluat valokuvausliiketoimintasi parhaiten kattaakseen risteilyalusten hääseremonioita, joten sinun on varattava tietty osa varoista työntekijöiden kouluttamiseen tai heidän kouluttamiseensa materiaalia siitä, kuinka valokuvien ottamista taidetta voidaan täydentää aluksella.

Et voi odottaa valokuvaajien, jotka ovat tottuneet ottamaan napsahtavia takapihoilla, kirkoissa ja puutarhoissa, yhtäkkiä meri- tai laivavalokuvauksen asiantuntijoita. Siksi sinun on investoitava hyvä määrä rahaa varmistaaksesi, että he ovat valmiita haasteeseen. Tämä sijoitusmuutos tulisi suunnitella budjettiisi, muuten lopulta menetät rahat, jotka olisi voinut käyttää paljon viisaammin.

Kansantalouden tilinpidon budjetointi valokuvausyrityksessä

Koska luovuuden taso kasvaa jatkuvasti jokaisen toimeksiannon myötä, tunnet itsesi yhä paremmin oikeutta siirtämään valokuvauspalvelusi kansalliselle tasolle. Toisin sanoen erikoistumistaidosi parantaminen antaa sinun jonain päivänä ottaa huomioon kansantalouden tilinpidon työskentelyjärjestelmän. Tätä kutsutaan valokuvausliiketoiminnan siirtämiselle seuraavalle tasolle tai esittelyyn isoille liigaille.

Etuoikeudella työskennellä suurissa liigaissa kuuluu vastuu muuttaa budjettiasi vastaamaan kansantalouden tilinpidon työskentelyn monumentaalisia vaatimuksia. Varojen jakaminen kansantalouden tilinpitoon ei todellakaan ole helpoin työ maailmassa, ja se voi tosiaankin osoittautua vaikeimmaksi asiaksi, jonka olet koskaan tehnyt valokuvauksen alalla työskentelevänä yrittäjänä. Virhemarginaali tällaisessa työssä on erittäin kapea, joten budjetoinnin on oltava kuvan täydellistä, jotta voit suorittaa toimintasi niin sujuvasti kuin mahdollista.

Jos sinusta tuntuu, että tehtävä saada aikaan niin tärkeä ja laaja budjetti on sinulle liian vakuuttava, voit aina turvautua huipputason konsultin apuun. Vaikka joudut korvaamaan konsulttille runsaasti hänen korkealaatuisista palveluistaan, on sanomattakin selvää, että saamasi palvelu on jokaisen pennin arvoinen. Muista sisällyttää konsultin kulut myös budjettisuunnitelmiin. Käytössäsi olevan huipputason konsultin avulla saat apua visuaalien luomisessa, jotka osoittautuvat tärkeiksi kansallisen asiakaskunnan houkuttelemisessa.

Budjetointi, jotta voidaan helpottaa markkinoiden tunkeutumista valokuvausteollisuuteen

Jos kaikki työsi ovat tajunnut ja olet valmis julkaisemaan tuotetta markkinoilla, sinun on harkittava palkata markkinointiavustaja tai konsultti, joka voi taata markkinointisi ja myyntistrategianne parhaan mahdollisen tehokkuuden. Valokuvausliiketoiminnan alkuvaiheissa sinun on investoitava rahaa markkinointi- ja myyntityökalujen luomiseen. Kun olet edistyneessä asemassa tai kun yrityksesi on valmis hallitsemaan markkinoita ja taloutta, sinun on investoitava markkinointikonsulttiin.

Markkinointikonsultin käyttöönotto aiheuttaa jälleen muutoksen budjettisuunnitelmiin. Tämä johtuu kahdesta yksinkertaisesta ja erityisestä syystä. Ensimmäinen liittyy markkinointikonsultin kustannusten kattamiseen. Aivan kuten budjetointikonsultti, markkinointikonsultti ei varmasti tule halvalla. Sinun on palkittava konsultti komeasti, jos haluat saada parhaat palvelut hänestä.

Lisäksi markkinointikonsultti saa todennäköisesti radikaaleja muutoksia markkinointi- ja myyntistrategioihisi. Usein kuin ei, markkinointikonsultti auttaa sinua alentamaan markkinointikustannuksiasi, ja siten joudut säätämään budjettisuunnitelmasi vastaamaan yritykseesi tehdyt uudet muutokset.

Valokuvausliiketoiminnan inventaarioiden korvaamisen kirjanpito

Siellä on lukemattomia muutoksia, jotka sinun on mukauduttava, kun yrityksesi kasvaa terveellä vauhdilla. Heidän joukossaan on muutos varastossasi. Tämä pätee erityisesti valokuvausyrityksiin, joissa sinun on varmistettava, että kamerat ja kameralaitteesi ovat kaikki ajan tasalla ja tahdissa valokuvaustekniikan viimeaikaisen kehityksen kanssa. Vanhojen ja vanhentuneiden kameroiden, lisävarusteiden ja laitteiden käyttö hidastaa liiketoiminnan kasvua ja heikentää tuotteidesi ja palveluidesi laatua. Siksi on ehdottoman välttämätöntä ottaa huomioon uuden inventaarion ostamisen kulut, kun esität täydellisen ja kattavan vuotuisen budjettisuunnitelman.