Siivousyrityksen rahoituksen ja budjettien jakaminen

LUKU 7 -: Tämä on seitsemäs luku ”Siivousyrityksen perustamisen täydelliset oppaat”. Riippuen maailmanosasta, jossa asut, kaupallisen siivousyrityksen perustamiseen tarvittava aloituspääoma kuuluu toiminta-alueelle. lukuun ottamatta muutamaa muunnelmaa; toimistotilojen vuokrauksen tai vuokraamisen kustannukset, verot ja vakuutukset ym. Joten, jos aiot aloittaa oman kaupallisen siivouksen ja haluat käsityksen kokonaismäärästä, joka tarvitset yrityksen perustamiseen, sinun on luettava tämä artikkeli.

Jos noudatat asianmukaista prosessia ennen yrityksen perustamista, se tarkoittaa, että olisit tehnyt omat toteutettavuustutkimuksesi ja markkinatutkimuksen. Toteutettavuustutkimusten ja markkinatutkimuksen avulla pystyt saamaan arvion kaikesta, mitä tarvitset liiketoiminnan aloittamiseen. Sinulla on tietoja kaikista tarvitsemistasi laitteista, laitteiden nykyisestä markkina-arvosta, toimistojen vuokrauksen erilaisista tasoista eri paikoissa ja yrityksesi rekisteröintiin vaadittava määrä maassasi sekä muista maksuista, joita sinulta odotetaan maksaa.

Periaatteessa aiomme tutkia keskeisiä tekijöitä, jotka ovat ainutlaatuisia siivousyrityksille ympäri maailmaa, ja yritämme niin paljon kuin mahdollista antaa arvioidut kustannukset Yhdysvaltain dollareissa luetellusta tuotteesta. Mieti nyt, kuinka paljon siivousyrityksen perustaminen todella maksaa;

Paljonko siivousyrityksen perustaminen maksaa?

1. Yrityksesi rekisteröinnin kustannukset

Jos aloitat yrityksen, ensimmäinen kustannus, joka sinulle aiheutuu, on yrityksen rekisteröinnin kustannukset. Jos aiot aloittaa yrityksesi esimerkiksi Amerikan yhdysvalloissa, tarvitset 100–400 dollaria, jotta yrityksesi sisällytetään osakeyhtiöksi (LLC). Mutta jos haluat vain rekisteröidä yrityksesi paikallisen maakunnan virkailijan toimistossa, maksat vähemmän kuin 100USD. Jos et asu Amerikan yhdysvalloissa, voit käydä lähimmässä toimipisteessä omassa maassasi yritystoimikunnan kanssa ja selvittää yrityksen rekisteröinnin tai yhdistämisen kustannukset. Voit myös etsiä sitä Internetistä.

2. Toimistotilojen vuokrauksen / vuokraamisen kustannukset

Toimistotilan vuokraamisen tai vuokraamisen hinta vaihtelee alueittain jopa saman maan ja osavaltioiden sisällä. Joten mitä sinun odotetaan tekevän, jos haluat saada arvio toimitilojen turvaamiseksi tarvittavasta määrästä, on ottaa yhteyttä kiinteistönvälittäjään alueella, jolla aiot turvata toimistorakennuksen. Kysy heiltä, ​​koska he pystyvät parhaiten antamaan sinulle summan, joka maksaa toimistorakennuksen vuokraamisesta valitsemasi sijaintiin. Mutta se maksaa sinulle keskimäärin noin 3000USD vuodessa, kun vuokrataan kunnollinen toimitila. Huomaa, että se voi olla vähemmän ja se voi olla myös enemmän.

3. Toimistolaitteiden perusostojen kustannukset

Toinen kustannus, joka on otettava huomioon, jos haluat aloittaa siivousyrityksen, on toimistolaitteiden kustannukset. Vuokrauksessa tarvitset toimistopöydän, työtuolit (vähintään 3), tietokoneen, tulostimen, faksilaitteen, AC, ikkunan kaihtimet, arkistokaapin, puhelimen, faksin ja Internet-laitteen (yhteys) et al. Näiden tuotteiden hinnat on helpompi saada fyysisiltä markkinoilta tai verkkomarkkinoilta. Huomaa, että sinun ei tarvitse ostaa aivan uusia toimistolaitteita ennen aloittamista. Aloituskustannusten vähentämiseksi voit ostaa melko käytettyjä toimistolaitteita; ne ovat halvempia. Arvio siitä, mitä tarvitset näiden laitteiden ostamiseen, tulisi olla noin 1 500USD. Se voisi olla enemmän ja se voisi vähemmän.

4. Siivousvälineiden ja kemikaalien hankintakustannukset

Siivousvälineiden hankintakustannukset ja kemikaalitarpeesi ovat suuria kuluja, jotka joudut aiheutumaan, kun asetat aloittamaan siivousyrityksen. Tarvitset pölynimurit, märkäpölynimurin, lattianpuhdistuskoneet, mopit ja harjat ym. Voit myös hankkia melko käytettyjä laitteita ja myös vuokrata tai vuokrata, kun haluat suorittaa puhdistustöitä. Tarvitset myös puhdistuskemikaalien toimituksen. Joten sinun pitäisi tarkastella budjetointiin noin 2000USD näille laitteille. Huomaa, että se voi olla vähemmän ja se voi olla enemmän.

5. Yrityksesi mainostamisen kustannukset

Viimeinen lisäkustannus, joka aiheutuu, jos haluat aloittaa siivousyrityksen, on yrityksesi mainostamisen kustannukset. Osa puhdistusalan liiketoiminnan edistämiseen on käyntikortin tulostaminen, käsikirjojen tulostaminen ja mainostaminen sekä painetussa että sähköisessä mediassa. Ei ole vaikeaa ja nopeaa sääntöä siitä, miten sen saavuttaa. voit työskennellä budjetoidulla määrällä. Voit päättää työskennellä vähintään 500USD: n kanssa, valinta on sinun. Tärkeintä on, että sinun on sisällytettävä yrityksen mainostamisen kustannukset osana aloituskustannuksia.

Yli ja yli 8000 dollarin arviolla voit aloittaa siivousyrityksen. Huomaa, että tässä artikkelissa mainittua määrää ei ole valettu kiveen, se voi olla paljon pienempi kuin mitä maassasi tai maassasi on saatavissa, ja se voi olla paljon enemmän kuin mitä maassasi tai maassasi on saatavissa. Tämä vain antaa sinulle käsityksen summasta, joka tarvitaan siivousyrityksen perustamiseen.

Siivousyrityksen rahoituksen ja budjettien jakaminen

Kaikki markkinointitaitosi ja yrityksesi liiketoiminnan sääntöjen noudattamiseen liittyvä kurinalaisuus tuottavat vain vähän osinkoa, jos unohdat rakentaa budjetin jakamiseen perustuvan liiketoimintasuunnitelman. Termibudjetti ei saisi olla liian vieras sinulle. Sitä käytetään usein lauseen leikkauskulmien rinnalla.

Tästä lähtökohta on yleinen käsitys sanasta budjetti tai budjetointi. Kulmien leikkaaminen tai kustannusten vähentäminen ei ole ainoa budjetin jakamisen tarkoitus. Jos jotain, budjetin kohdentaminen on ensisijainen työkalu tehokkuuden saavuttamiseen yrityksessäsi. Jos et pysty ylläpitämään tehokkuutta liiketoiminnassa, siivousyrityksesi on aloittanut hapan alkuun. Jotta resurssejasi ei käytetä tehottomasti, sinun on laadittava virheetön liiketoimintasuunnitelma ja työskenneltävä ahkerasti käteisvarojen jakamiseen.

Aloittelijayrittäjänä voi olla melko vaikeaa pysyä siivousyrityksen päivittäisessä toiminnassa. Vaikka siivousliiketoiminta perustuu palvelujen tarjoamiseen, se eroaa paljon muista vastaavista yrityksistä. Hyvien siivoojien palkkaaminen on yksinkertaisesti pieni osa tehtäväsi kuvauksesta siivouspalveluyrityksen omistajana. Sinun on hankittava valtava määrä työkaluja, laitteita ja tuotteita, jotka auttavat työntekijöitäsi suorittamaan tehtävänsä asiakaskunnan vaatimusten mukaisesti. Toisin sanoen on paljon resursseja, joista sinun on oltava huolissaan siivousta harjoittaessasi.

Kaikki tämä ja muut voivat saada sinut menettämään keskittymäsi isompaan kuvaan. Siksi sinun on varattava tietty aika budjettien luomisen ja hallinnan suunnittelulle. Yrityksen, jota ei ole muokattu budjetilla, on tarkoitus loppua höyryn ennemmin tai myöhemmin. Et voi vain luottaa suolen vaistoihisi koko yrittäjäuran ajan. Suunnitelman puuttuminen on motto tai mantra, joka sopii supersankarielokuvan supervikaan. Yrittäjänä sinun on oltava tietoinen jokaisesta vaiheestasi tai päätöksestäsi tulevaisuudessa.

Suunnittelu eteenpäin on välttämätöntä liiketoiminnan ylläpitämiseksi. Jos et ole tietoinen suunnasta, jonka mukaan yrityksesi vie 3 kuukautta, 6 kuukautta tai jopa vuoden kuluttua, niin olet epäonnistunut yrityksesi ja työntekijöidesi omistajana ja toimeenpanijana. Yrittäjyydeksi tulee suuri kunnia hartioillesi, ja tiedät kuinka sanonta menee; suurella kunnialla, on suuri vastuu. Yrittäjällä on tärkein tehtävä liiketoimintasuunnitelman laatiminen ja varojen jakaminen budjetin perusteella. Kuten aiemmin mainittiin, tämä vastuu kasvaa entisestään, kun olet vastuussa siivouspalveluyrityksestä, joka ei ole tarkalleen maailman mutkikkain kauppa.

Sana budjettimääräys voi antaa ajatuksen, että budjetoinnissa tarkoitetaan sitä, kuinka paljon rahaa käytetään tietylle liiketoiminta-alueelle. Valitettavasti se ei ole niin yksinkertainen kuin miltä se kuulostaa. Budjetoinnissa on paljon enemmän kuin vain varojen jakaminen liiketoiminta-alueiden tarpeiden mukaan. Liiketoimintasuunnitelmien laatiminen, tarkistaminen, rahoituksen ja suorituskyvyn säännöllinen seuranta voivat kaikki kuulua budjetoinnin piiriin. Tällöin uusien yritysten omistajat saavat väärän pohjansa. He eivät usein tunne tarvetta budjetoida ja hoitaa toimintaansa rentoasti ja vaivalloisesti.

Muistatko aiemmin käytetyn hotdog-jalustan esimerkin? Sinulla on varaa ajaa yritystäsi autopilotissa, jos sinulla on hotdog-osasto, mutta kun yrität ansaita elantosi perustamalla siivouspalveluyritys, sinun on taitettava hihat ja jatkettava budjetointia aina. Suunnitelmien rahoittaminen on yksinkertaisin tapa suunnitella yrityksesi tulevaisuutta.

Yrityksen selviytymisen turvaaminen on yhtä tärkeää kuin vakuutuksen hankkiminen, ja sinun on nyt tiedettävä, kuinka merkittävä tämä on. Jos haluat hallita kassavirtaasi tehokkaasti, budjetointi on tekniikka, joka sinun on opittava ja hallittava. Itse asiassa budjetoinnin avulla voit investoida uusiin mahdollisuuksiin juuri oikeaan aikaan, ennen kuin mahdollisuus luiskahtaa tai nälkäisempi kilpailija on hiukannut.

Kasvavassa liiketoiminnassa on erittäin vaikeaa seurata organisaation kaikkia alueita. Tässä kohtaa syntyy tarve jakaa budjettisi. Budjetti on jaettava erillisiin segmentteihin, kuten tuotanto, myynti ja markkinointi. Siivousyrityksen omistajana sanatuotannolla ei ehkä ole suurta merkitystä sinulle. On totta, että et valmista suoraan tavaroita, jotka myydään hyödykkeinä. Tuotat kuitenkin siivouspalveluita. Joka kerta kun palkkaat ja koulutat työntekijän upeaksi lisäksesi tehokkaalle siivoushenkilöstöllesi, yrityksesi lisää siivouspalveluiden tuotantoaan.

Liiketoiminnan laajentuessa huomaat pian, että varat on hajautettu lukuisiin suuntiin. Näiden rahastojen seuraaminen on todella vaikeaa. Mopien ostamisesta, tahranpoistoaineista, pölynpoistoaineista käsineiden puhdistukseen ja pölysuojaimiin, tuotevalikoima, johon sinun on sijoitettava rahasi, on kirjaimellisesti loputon. Tällaisissa olosuhteissa yrityksen omistajan on erittäin helppoa päästää menojen kierre ylöspäin ja hallitsematta.

Yrityksen päämotiivina on pitää ansiot menojen yläpuolella. Jos asiat ovat menossa päinvastoin siivousyrityksesi suhteen, saat hakeutua konkurssiin muutaman kuukauden kuluessa. Siksi budjetoinnin tärkeyttä ei voida unohtaa. Talousarvion tarve voidaan tiivistää seuraavien 4 perustavoitteen muodossa. Nämä ovat:

  • Hallinnointi ja valta talouden suhteen
  • Varmistetaan, että nykyisiä hankkeitasi rahoitetaan edelleen
  • Annetaan itsellesi tehdä taloudellisia päätöksiä ja saavuttaa tavoitteesi pienellä epäröinnillä.
  • Antamalla itsellesi riittävästi varoja aloittaaksesi tulevat suunnitellut projektisi

Budjetin luomisen ja ylläpidon hyötyjen pitäisi olla jo aivan ilmeisiä sinulle. Jos sinulla on edelleen jatkuvia epäilyjä, on 8 syytä, miksi budjetin seuraaminen voi antaa siivouspalveluyrityksellesi jättimäisen lisäyksen.

Miksi luoda budjettisuunnitelma?
  • Tallennetulla budjetilla voit hallita rahaa paljon tehokkaammin
  • Resurssit osoitetaan hankkeille, jotka sopivat niiden käyttöön, kun luot talousarvion
  • Budjetti auttaa sinua seuraamaan työntekijöidesi ja koko liiketoiminnan suorituskykyä
  • Sinun on paljon helpompaa saavuttaa tavoitteesi, kun budjetti on olemassa
  • Päätöksesi tekeminen on paljon hedelmällisempää, kun noudatat hyvin suunniteltua budjettia
  • Budjetti antaa sinun olla tietoinen tulevista ongelmista. Kassavirtavaikeudet ovat esimerkkejä ongelmasta, joka voidaan ratkaista tai estää toiminnallisella budjetilla.
  • Tulevaisuuden suunnittelusta tulee paljon helpompaa, kun budjettisi sanelee toimintasi
  • Koska henkilöstöllä on monumentaalinen merkitys siivousalalla, budjetti antaa heille mahdollisuuden pysyä motivoituneena ja keskittyneenä myös vaikeimpana aikana.

Budjettisuunnitelman laatiminen siivousyrityksellesi

On vakiintunut tosiasia, että budjetin luominen ja seuranta on sama kuin menestys siementen istuttaminen yrityksellesi. Jos haluat yrityksesi pysyvän vakaana ja kannattavana pitkään, sinun on luotettava hyvin suunniteltuun budjettiin. Budjettien asia on, että ne eivät ole tarkalleen maailman yksinkertaisimpia asioita, mutta se ei myöskään edellytä tohtorin tutkintoa yritystoiminnasta tai taloustieteestä talousarvion laatimiseksi. Niin kauan kuin otat suurimman mahdollisen keskittymäsi laatiessasi siivousyrityksen budjettia, pystyt voittamaan tämän taloudellisen esteen suhteellisen helposti.

Sinun on esitettävä itsellesi kolme erittäin tärkeää kysymystä muotoilessasi budjettia siivousyrityksellesi. Nämä ovat:

  1. Mikä on arvioitu myyntimäärä, jota aiot tavoitteena budjettikauden aikana? -

    Yritä keksiä realistinen oletus. Sinun ei pidä aliarvioida kykyjäsi eikä aliarvioida perusteettomia tavoitteita.

  2. Mikä on yrityksesi myynnin välittömät kustannukset? - Tämä sisältää materiaalien, komponenttien tai alihankkijoiden kustannukset, jotka joudut tarjoamaan siivouspalveluita asiakaskunnallesi säännöllisesti.
  3. Mitkä ovat siivouspalveluiden kiinteät kustannukset tai yleiskustannukset?

Budjettia laatiessasi sinun on noudatettava tiettyjä tärkeitä vaiheita varmistaaksesi, että et poikkea raidasta. Tärkein asia budjetin laatimisessa on pitää se mahdollisimman realistisena. Usein uudet yrittäjät näkevät realistisen käsityksen kompastuskivenä liiketoiminnan laajenemiselle ja kasvulle.

Heidän kokemattomissa silmissä yrityksellesi tavoitteiden asettaminen rajoittaa vain matkaa, jonka voit saavuttaa kauden lopussa. Ei ole mitään vikaa kunnianmetsästäjänä ja kunnianhimoisena yrittäjänä. Itse asiassa siivousyrityksen omistajana sinun tulee keskittyä ensisijaisesti siihen, että yrityksesi tehdään niin suureksi kuin mahdollista. Älä kuitenkaan mene kiinni villien fantasioiden ja mahdottomien tavoitteiden saavuttamisessa.

Esimerkiksi, on täysin hyväksyttävää, että odotat siivousyrityksen houkuttelevan huomattavan määrän asiakkaita naapurustosi toimintaan muutaman ensimmäisen kuukauden aikana. Mitä ei voida hyväksyä, on sinun toivoa, että siivousyrityksesi nauttii monopoliasemasta koko kaupungissa muutamassa viikossa. Nämä epärealistiset oletukset asettavat piikkinauhat menestyksellesi ja aiheuttavat yrityksesi romahtamisen.

Saatat joutua tarvita turvautumaan muiden siivouspalveluyritysten historiallisiin tietoihin saadaksesi realistisen budjetin, joka on tavoitteidesi ja tavoitteidesi mukainen. Tarkastelemalla kuinka muut ihmiset loivat budjettinsa ja sovelsivat sitä liiketoimintansa virtaviivaistamiseen, saat selkeämmän kuvan siitä, kuinka voit suunnata resurssejasi saadaksesi yrityksellesi maksimaalisen palkkion.

Sinun on myös tarkennettava rahoitustaitojasi ja selvitettävä tapa selvittää muuttuvien kustannusten ja myynnin välinen suhde. Seuraava askel on käyttää myyntiennustesi avulla ennuste tai muuttuvien kustannusten ennuste. Tässä on yksinkertainen esimerkki, joka auttaa sinua ymmärtämään tätä käsitettä paremmin.

Jos yksikköhinta laskee 10 prosenttia jokaiselta yksittäiseltä 20 prosentilla myynnistä, miten se vaikuttaa yksikkökustannuksiin, jos myynnin nousun havaitaan olevan 40 prosenttia?

Tällaisten matemaattisten ongelmien ratkaiseminen on vakaa osa hyvin suunniteltua budjettia. On myös välttämätöntä, että budjettisi sisältää riittävästi tietoja, joiden avulla voit seurata siivouspalveluyrityksen tärkeimpiä tekijöitä, kuten myyntiä, käyttöpääomaa ja kustannuksia. Siivouspalveluyrityksiä ei usein pidetä organisaatioina, jotka ovat riippuvaisia ​​huipputeknologiaratkaisuista, mutta se ei muuta sitä tosiasiaa, että kirjanpito-ohjelmistojen käyttäminen voi vain tehdä budjetoinnistasi paljon helpompaa ja yksinkertaisempaa.

Viimeinen ja aliarvioituin (ja usein sivuutettu) budjetin laatimisvaihe on oikeiden ihmisten käyttäminen oikeilla tavoilla. Budjetointi ei todellakaan ole yhden miehen työpaikka, vaikka uskotkin olevansa kaupungin taitavin ja karismaattinen yrittäjä. Tarvitset henkilöstösi jakamaan suuren osan vastuusta, kun keksit hyvin suunniteltua budjettia.

Pyydä henkilöstöäsi, jolla on taloudellisia velvoitteita, toimittamaan sinulle arviot myyntitavoitteisiin, siivouspalvelujen kustannuksiin ja projektinhallinnan yksityiskohtiin liittyvistä lukuista. Jätä heille velvollisuus kerätä ja arvioida tietoja. Suunta, johon otat yrityksesi, kun nämä tiedot on analysoitu, on sinun käsissäsi. Olet loppujen lopuksi yrityksesi neitsimatkan kapteeni.

Jopa talousarvion valmistumisen jälkeen resurssien jakamista koskevat taloudelliset velvoitteesi eivät lopu. Varmista, että hyvin suunniteltu budjetti toimii tehokkaana työkaluna puhdistuspalveluiden liiketoiminnan kasvun edistämisessä, tarkista se ja tarkista se säännöllisesti. Puolivuosittainen budjettitarkistus on vakiomenetelmä menestyneimmissä siivouspalveluyrityksissä.